¶«¾©ÈÈ

¶«¾©ÈÈ Official Website

Dr. Pulung Siswantara, S.K.M, M.Kes

Head of PHMP

Center for Public Relations and Protocols (PHMP) plays a strategic role in the production, dissemination, and publication of information regarding Tri Dharma activities and university achievements. Originally known as the Center for Information and Public Relations (PIH), this unit was established based on Rector’s Decree No. 847/H3/KR/2011 and was later renamed the Center for Communications and Public Information based on Rector’s Decree No. 840/UN3/2022.

PHMP’s structure comprises two divisions: Media and Branding, and Relations and Public Information Services. The PHMP head is supported by a Secretary and two division coordinators. The current head of PHMP is Dr. Pulung Siswantara, S.K.M, M.Kes.

Vision & Missions

To become a Center for Public Relations and Protocols that can facilitate the enhancement of ¶«¾©ÈÈ’s image as an independent, innovative, excellent, with religious morality.

To organize ongoing public relations activities through planned image communication campaigns aimed at acquiring, enhancing, and maintaining a positive reputation, as well as fostering mutual understanding between ¶«¾©ÈÈ and its stakeholders.

Tasks and Objectives

To build corporate reputation (brand image) by managing media communications, conducting promotional activities, providing customer service, and enhancing expertise in public relations to support the achievement of ¶«¾©ÈÈ’s programs.

Services

SOP Website Information Update Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Event Promotion PromotionÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

IK Featured News PublicationÌýÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

IK Periodic MaintenanceÌý Ìý Ìý ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý

SOP Media and Branding Management through Newsroom

SOP Social Media Content ProductionÌý Ìý Ìý ÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Social Media Content Publication ServiceÌý ÌýÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

IK Social Media Content Planning Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Information Service through Whatsapp and Email

SOP Customer Complaint through Whatsapp and EmailÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý ÌýÌý

SOP Information Service through Social MediaÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý

SOP Customer Complaint through Social MediaÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Ìý

SOP Executive PPID Monitoring and EvaluationÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Public Information Request Related to Research Purposes Ìý Ìý

IK Digital and Physical Archive Storage Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Distribusi Souvenir UniversitasÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý

SOP Pengelolaan Upacara Hari Besar NasionalÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Pengelolaan Sidang UniversitasÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Pengelolaan Kegiatan atau Acara Universitas Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Pengelolaan Penerimaan TamuÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Tata TempatÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

SOP Tata Penghormatan Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý

SOP Manajemen Protokol Krisis dan Respons KejadianÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý

Ìý

LOCATION

Bidang Media BrandingÌýPusat Hubungan Masyarakat dan Protokol dipimpin oleh seorang Koordinator dijabat olehÌýGesang Manggala Nugraha Putra, S.S., S.A., M.Hum.

TugasÌýBidangÌýMedia BrandingÌýyaitu:

Website & Media Sosial

Jabatan staf pelaksana:

  1. Redaktur: Melakukan kegiatan penyuntingan berita, baik untuk media cetak, media sosial, maupun website sesuai dengan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
    lancar.
  2. Pengelola Situs atau Web: Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang situs atau web.
  3. Pengolah Konten Media Sosial:Ìý Melakukan kegiatan pengolahan konten media sosial atau media online yang berkaitan dengan isu pendidikan dan kebudayaan.
Audio Visual & Grafis

Jabatan staf pelaksana:

  1. Pengolah Konten Media Sosial:Ìý Melakukan kegiatan pengolahan konten media sosial atau media online yang berkaitan dengan isu pendidikan dan kebudayaan.
  2. Penata Acara: Melakukan kegiatan koordinasi dan pengelolaan
    program seluruh kegiatan produksi acara dalam bentuk desain program.

BIDANG PELAYANAN DAN INFORMASI

BidangÌýPelayanan dan InformasiÌýPusat Hubungan Masyarakat dan Protokol dipimpin oleh seorang Koordinator dijabat olehÌýWinda Kusumawardani S.Kep, Ns., M.Kep

Tugas Bidang Pelayanan dan Informasi yaitu:

Humas & Pelayanan Publik

Jabatan staf pelaksana :

  1. Pengelola Layanan Kehumasan: Melakukan kegiatan pengelolaan di bidang layanan kehumasan.

LAYANAN PPID UNAIR

PPID ¶«¾©ÈÈ memiliki tanggung jawab dalam hal penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan informasi publik di lingkungan ¶«¾©ÈÈ untuk mewujudkan sistem dokumentasi dan pelayanan informasi publik yang terintegrasi.

PROTOKOL

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat. Petugas Protokol adalah seseorang atau tim pelaksana kegiatan pelayanan Keprotokolan.

Jabatan staf pelaksana:
1. Petugas Protokol
Petugas Protokol bertugas meliputi penyusunan acara, penataan tempat, pengurusan surat izin, penyiapan pengumuman, pelayanan tamu, dan penyusunan laporan.
2. Analis Protokol
bertugas meliputi mengumpulkan data, menganalisis peraturan, mengklasifikasi informasi, mengkaji bahan, mengevaluasi hasil, membuat laporan, memberikan saran kepada atasan, dan melaksanakan tugas lainnya. Analis protokol bertanggung jawab atas kebenaran data dan hasil kerja, serta diberi wewenang menyusun instrumen, mengelola informasi, dan menganalisis dokumen.

ÌýCP Protokol UNAIRÌý

+62 811-3010-110

PEDOMAN KEPROTOKOLAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
RUNDOWN & NASKAH MC

1. Rundown & Naskah MC Wisuda

2. Rundown &ÌýNaskah MC Pengukuhan Guru Besar

3. Rundown & Naskah MC Pembangunan Gedung

4. Rundown & Naskah MC Pelantikan Pejabat

5. Rundown & Naskah MC Pelantikan Rektor

6. Rundown & Naskah MC Penganugerahan Doktor Honoris Causa

7. Rundown & Naskah MC Persemayaman

8. Rundown & Naskah MC Upacara 10 November

9. Rundown & Naskah MC Upacara 2 Mei

10. Rundown & Naskah MC Sidang Dies Natalis

11. Rundown & Naskah MC Upacara HUT RI

LOKASI

Pusat Hubungan Masyarakat dan Protokol (PHMP)

Kampus C UNAIR – Jl. Raya Mulyorejo, Surabaya – 60286

QUICK LINKS

QUICK LINKS