Center for Public Relations and Protocols (PHMP) plays a strategic role in the production, dissemination, and publication of information regarding Tri Dharma activities and university achievements. Originally known as the Center for Information and Public Relations (PIH), this unit was established based on Rector’s Decree No. 847/H3/KR/2011 and was later renamed the Center for Communications and Public Information based on Rector’s Decree No. 840/UN3/2022.
PHMP’s structure comprises two divisions: Media and Branding, and Relations and Public Information Services. The PHMP head is supported by a Secretary and two division coordinators. The current head of PHMP is Dr. Pulung Siswantara, S.K.M, M.Kes.
To become a Center for Public Relations and Protocols that can facilitate the enhancement of ¶«¾©ÈÈ’s image as an independent, innovative, excellent, with religious morality.
To organize ongoing public relations activities through planned image communication campaigns aimed at acquiring, enhancing, and maintaining a positive reputation, as well as fostering mutual understanding between ¶«¾©ÈÈ and its stakeholders.
To build corporate reputation (brand image) by managing media communications, conducting promotional activities, providing customer service, and enhancing expertise in public relations to support the achievement of ¶«¾©ÈÈ’s programs.
SOP Website Information Update Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Event Promotion PromotionÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
IK Featured News PublicationÌýÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
IK Periodic MaintenanceÌý Ìý Ìý ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý
SOP Media and Branding Management through Newsroom
SOP Social Media Content ProductionÌý Ìý Ìý ÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Social Media Content Publication ServiceÌý ÌýÌýÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
IK Social Media Content Planning Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Information Service through Whatsapp and Email
SOP Customer Complaint through Whatsapp and EmailÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý ÌýÌý
SOP Information Service through Social MediaÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý
SOP Customer Complaint through Social MediaÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Ìý
SOP Executive PPID Monitoring and EvaluationÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Public Information Request Related to Research Purposes Ìý Ìý
IK Digital and Physical Archive Storage Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Distribusi Souvenir UniversitasÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý ÌýÌý
SOP Pengelolaan Upacara Hari Besar NasionalÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Pengelolaan Sidang UniversitasÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Pengelolaan Kegiatan atau Acara Universitas Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Pengelolaan Penerimaan TamuÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Tata TempatÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
SOP Tata Penghormatan Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý
SOP Manajemen Protokol Krisis dan Respons KejadianÌý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý
Ìý
Bidang Media BrandingÌýPusat Hubungan Masyarakat dan Protokol dipimpin oleh seorang Koordinator dijabat olehÌýGesang Manggala Nugraha Putra, S.S., S.A., M.Hum.
TugasÌýBidangÌýMedia BrandingÌýyaitu:
melakukan pengelolaan website dan sosial media;
merencanakan dan melaksanakan kegiatan promosi dan publikasi.
Jabatan staf pelaksana:
Jabatan staf pelaksana:
BidangÌýPelayanan dan InformasiÌýPusat Hubungan Masyarakat dan Protokol dipimpin oleh seorang Koordinator dijabat olehÌýWinda Kusumawardani S.Kep, Ns., M.Kep
Tugas Bidang Pelayanan dan Informasi yaitu:
mengumpulkan dan mengolah data kehumasan;
merumuskan dan memberikan layanan informasi;
melakukan tata protokol.
Jabatan staf pelaksana :
LAYANAN PPID UNAIR
PPID ¶«¾©ÈÈ memiliki tanggung jawab dalam hal penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan informasi publik di lingkungan ¶«¾©ÈÈ untuk mewujudkan sistem dokumentasi dan pelayanan informasi publik yang terintegrasi.
Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat. Petugas Protokol adalah seseorang atau tim pelaksana kegiatan pelayanan Keprotokolan.
Jabatan staf pelaksana:
1. Petugas Protokol
Petugas Protokol bertugas meliputi penyusunan acara, penataan tempat, pengurusan surat izin, penyiapan pengumuman, pelayanan tamu, dan penyusunan laporan.
2. Analis Protokol
bertugas meliputi mengumpulkan data, menganalisis peraturan, mengklasifikasi informasi, mengkaji bahan, mengevaluasi hasil, membuat laporan, memberikan saran kepada atasan, dan melaksanakan tugas lainnya. Analis protokol bertanggung jawab atas kebenaran data dan hasil kerja, serta diberi wewenang menyusun instrumen, mengelola informasi, dan menganalisis dokumen.
ÌýCP Protokol UNAIRÌý
+62 811-3010-110
1. Rundown & Naskah MC Wisuda
2. Rundown &ÌýNaskah MC Pengukuhan Guru Besar
3. Rundown & Naskah MC Pembangunan Gedung
4. Rundown & Naskah MC Pelantikan Pejabat
5. Rundown & Naskah MC Pelantikan Rektor
6. Rundown & Naskah MC Penganugerahan Doktor Honoris Causa
7. Rundown & Naskah MC Persemayaman
8. Rundown & Naskah MC Upacara 10 November
9. Rundown & Naskah MC Upacara 2 Mei
10. Rundown & Naskah MC Sidang Dies Natalis
11. Rundown & Naskah MC Upacara HUT RI
Pusat Hubungan Masyarakat dan Protokol (PHMP)
Kampus C UNAIR – Jl. Raya Mulyorejo, Surabaya – 60286